影印機租賃指南
影印機租賃指南
★為何要選用”複合式”多功能事務機?
在現今講究CP值的年代,有別於以往單一功能的影印機、列表機、傳真機與掃描器,一機多用與設備整合是新的趨勢,建構一個文書處理的多功能工作站,不只節省了空間與能源,更能讓工作流程更加順暢,進而達到提高工作效率。
★如何依每月使用印量選擇適合的機器?
依輸出速度,分別為低速機、中速機、高速機。
低速機泛指A4 30張/分以下機器,適用於月印量5000張以下。
中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器,適用於月印量5000張-10000張。
高速機泛指A4 50張/分以上機器,適用月印量達10000張以上。
為了提高文書處體工作效率,也可在中高速機型上增加週邊配件,例如自動雙面送稿機、分頁裝訂機、下層卡匣…等等設備,越能精確明瞭每月使用印量,越能選擇到適合的機器。
★租賃VS買斷,該如何選擇?
在租賃與買斷中,需要考量到預算、使用折舊與維修成本等等,先了解到公司需要的功能與每月使用印量,才能做出最佳的選擇。假設以每月印量在3000張以下,使用者不超過五位,預算準備在五萬元左右,建議以買斷會比較划算,但還是需要考慮到使用耗材、維修成本及預設使用年限,機器就算是使用頻度低或印量不多也是會有耗材零件磨損的問題,千萬不要有很少使用就不會壞的想法。
| 租賃 | 買斷 |
預算規劃 | 租賃費用依機器機型、功能、配備與使用印量選搭,預算規劃簡單明確且選擇多樣又可自由搭配。 | 依客戶使用需求及預算規劃適用 機型,免費到府評估與安裝設定, 採購流程簡便又輕鬆。 |
耗材零件 | 免費。 | 保固期間內, 除碳粉耗材或人為破壞外, 一律免費更換。 |
維修服務 | 免費。 只要印不出來, | 保固期間內, 到府檢修機器或驅動安裝, 一律免費服務。 |
保固問題 | 合約約期之內, | 保固期間內, 定期到府免費保養。 |
未來評估 | 隨時可依公司營運調整使用狀態,平均三年更換新機, 機器性能保持最高水準。 | 確保機器折舊殘值, 評估舊換新方案, 機器隨時想換就換。 |