★為何要選用”複合式”多功能事務機?

在現今講究CP值的年代，有別於以往單一功能的影印機、列表機、傳真機與掃描器，一機多用與設備整合是新的趨勢，建構一個文書處理的多功能工作站，不只節省了空間與能源，更能讓工作流程更加順暢，進而達到提高工作效率。

★如何依每月使用印量選擇適合的機器?

依輸出速度，分別為低速機、中速機、高速機。
低速機泛指A4 30張/分以下機器，適用於月印量5000張以下。
中速機泛指A4 30張/分~50張/分機器，適用於月印量5000張-10000張。
高速機泛指A4 50張/分以上機器，適用月印量達10000張以上。
為了提高文書處體工作效率，也可在中高速機型上增加週邊配件，例如自動雙面送稿機、分頁裝訂機、下層卡匣…等等設備，越能精確明瞭每月使用印量，越能選擇到適合的機器。

★租賃VS買斷，該如何選擇?

在租賃與買斷中，需要考量到預算、使用折舊與維修成本等等，先了解到公司需要的功能與每月使用印量，才能做出最佳的選擇。假設以每月印量在3000張以下，使用者不超過五位，預算準備在五萬元左右，建議以買斷會比較划算，但還是需要考慮到使用耗材、維修成本及預設使用年限，機器就算是使用頻度低或印量不多也是會有耗材零件磨損的問題，千萬不要有很少使用就不會壞的想法。